Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14. Päivitetty 6.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: office@kitekniikka.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Kun lähetät tarjouspyynnön verkkosivujemme lomakkeella, saamme seuraavat tiedot:

• nimi
• yritys
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• valittu palvelu sekä viestissä kertomasi tiedot kohteesta ja aikataulusta

Lisäksi käsittelemme tietoja, joita annat meille muuten esimerkiksi puhelimitse tai sähköpostilla tarjouspyynnön tai työn yhteydessä.

3. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käytämme tietoja tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen sekä asiakassuhteen ja töiden hoitamiseen.

Käsittelyn perusteena on sopimusta edeltävät toimenpiteet ja sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetus 6 art. 1 b) sekä oikeutettu etumme vastata yhteydenottoihin ja hoitaa asiakassuhteita (6 art. 1 f).

Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan sinulta itseltäsi verkkosivujen lomakkeella, sähköpostilla, puhelimitse tai muuten yhteydenoton yhteydessä.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja säilytetään enintään kaksi (2) vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta.

Jos tarjouspyynnöstä syntyy sopimus tai työtilaus, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää, esimerkiksi kirjanpitolain mukaiset säilytysajat.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai luovuta tietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja käsittelevät puolestamme seuraavat palveluntarjoajat, jotka ovat sitoutuneet tietojen asianmukaiseen käsittelyyn:

• Verkkosivujen palvelintarjoaja: lomakkeen tiedot kulkevat verkkosivujen palvelimen kautta sähköpostiimme.
• Microsoft 365: sähköpostimme ja tiedostojemme säilytys.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki niin velvoittaa.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Pyrimme käsittelemään tiedot EU:n ja ETA:n alueella. Microsoft voi palveluidensa toteuttamiseksi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Tällöin siirrot perustuvat EU-komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–U.S. Data Privacy Framework).

8. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Sivustomme ei käytä analytiikka- tai markkinointievästeitä.

Sivusto ei lataa sisältöä kolmansien osapuolten palveluista, kuten Googlelta. Fontit ja kuvat ladataan omalta palvelimeltamme.

Palvelimelle tallentuu tavanomaisia teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite ja käyntiaika) sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

9. Tietojen suojaus

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Tietoihin on pääsy vain niillä työntekijöillämme, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

10. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada tietosi koneluettavassa muodossa (siirto-oikeus)

Lähetä pyyntö osoitteeseen office@kitekniikka.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

11. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla.